地磅作為一種工業(yè)重量計量設備 ,普遍應用于各種類型的企業(yè)生產(chǎn)中 ,是一種通用的設備,也是企業(yè)物流環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的設備。它直接參與企業(yè)物資的進、銷、存,因此它的計量管理就顯得格外重要。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,對稱重數(shù)據(jù)管理的要求也越來越高,如何更有效地管理稱重數(shù)據(jù),提高工作效率,提高企業(yè)信息化管理水平, 糧庫地磅重量數(shù)據(jù)的管理就顯得尤為重要。

1.概述

現(xiàn)在的糧庫大多配備有地磅, 地磅方便快捷,計量準確,應用極廣。但是,地磅計算機技術(shù)應用還比較落后。我?guī)旌湍畴娮庸竞献鏖_發(fā)的糧庫地磅計算機技術(shù)軟件系統(tǒng),在收購高峰期發(fā)揮了重要作用 ,避免了人工計量和統(tǒng)計報表的失誤。該系統(tǒng)有較好的市場前景和應用價值,經(jīng)濟效益和社會效益顯著。

地磅計算機管理系統(tǒng)應該具備的功能:1、地磅的出入庫毛重和皮重自動讀取功能, 防止人為失誤或作弊。2 、具有強大的報表功能,能累計保管、檢驗、財務、統(tǒng)計所需報表。3 、聯(lián)網(wǎng)財務結(jié)算功能 ,使結(jié)算更加快捷,并把保管、檢驗數(shù)據(jù)傳到財務結(jié)算部門,以便核對。4 、數(shù)據(jù)的存放, 每倉出入結(jié)束后,能把本倉數(shù)據(jù)刻錄備份,可長久保存。5 、界面親切、功能強大、查詢方便、應用靈活、兼容性好、穩(wěn)定性強、聯(lián)網(wǎng)應用、技術(shù)領先。

2.微機系統(tǒng)配置要求

硬件最低配置:CPU PIII 500 M Hz , 內(nèi)存 128 M b ,硬盤 2 GMb 。

顯示分辨率:800 ×600 16 位真彩色或更高。

軟件環(huán)境:Windows98 、 Window sME 、Win-dow s2000 、Window sXP 操作系統(tǒng) 。

工作人員要求:操作人員應了解 w indow s 操作系統(tǒng)的基本操作,管理人員熟悉計算機的基本操作。

該套系統(tǒng)可兼容目前國內(nèi)的絕大多數(shù)電子地磅秤衡器產(chǎn)品。

3.軟件安裝

安裝文件缺省的安裝路徑是:d :scaleweight

數(shù)據(jù)庫缺省安裝 :其文件是 grain ware .loggrain ware .db 。安裝時不破壞原來的數(shù)據(jù)庫,以免第二次安裝時把原來的數(shù)據(jù)庫覆蓋,如果是第一次安裝要勾選數(shù)據(jù)庫選項。

4.界面介紹

本系統(tǒng)根據(jù)資深企業(yè)管理人員豐富的實際工作經(jīng)驗,從企業(yè)實際需求出發(fā), 功能實用,界面親切 ,易于上手,操作人員不需較高的電腦知識,便可輕松實現(xiàn)電腦管理。管理員身份 :第一次進入系統(tǒng)時,是以管理員身份進入到本系統(tǒng)的,默認密碼為 0 ,進入本系統(tǒng)后,管理員可以修改密碼。首先要對使用的該系統(tǒng)的版本進行選擇。版本可分為 :服務器管理版、單機版、服務器稱重版、客戶機稱重版、客戶機管理版、客戶機財務版。

5.入庫系統(tǒng)

5.1  輸入系統(tǒng)

輸入項目:儲備類別、貨物名稱、客戶名稱、汽車號、倉號、編號、貨物等級、水分、扣水、扣雜、扣不完善粒、保管扣量、絕對扣量。自動得出數(shù)據(jù) :扣水量、扣雜量、扣不完善粒量、保管扣量數(shù)、絕對扣量數(shù)、毛重、皮重、凈重、結(jié)算重量。

5 .2  托市收購過程

售糧農(nóng)民把糧食送到糧庫后,由檢驗人員采樣檢驗合格后開具收購單據(jù) ,上面記錄有售糧人的姓名、車號、編號、糧食的等級、水分、雜質(zhì)、不完善粒、增減價標準等。售糧人憑該收購單據(jù)過磅, 過磅工作人員把收購單上的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦后 ,讀取毛重重量 , 把收購單給售糧人后去倉內(nèi)卸車,卸完車后 ,倉內(nèi)保管員簽字,售糧人憑簽字后的單據(jù)到磅房回皮, 過磅工作人員選擇該車臨時數(shù)據(jù) ,讀取皮重, 在單據(jù)上填取相關(guān)重量,簽字蓋章后, 售糧人憑該單據(jù)到財務處領取糧款。財務人員輸入編號, 調(diào)出該車糧食數(shù)據(jù) , 核對無誤后開具收購發(fā)票 ,給付現(xiàn)金。輸入倉號、貨物名稱、客戶名稱、汽車號、編號、貨物等級、水分、包裝物重、扣水比例、扣雜比例。

6.財務系統(tǒng)

財務和地磅聯(lián)網(wǎng) ,財務可從地磅處讀取基本數(shù)據(jù):出入庫時間、倉號、客戶名稱、汽車號、收購單編號(是唯一的,不重復)、毛重、凈重、結(jié)算重量。財務部門利用本系統(tǒng), 預先輸入糧食的品種、等級以及對應的價格 ,輸入增減價標準,卸車費用標準,當客戶持收購單結(jié)算時,財務人員只要輸入編號即可提取該客戶的資料數(shù)據(jù),每天輸入一次價格后,則自動保存,結(jié)算金額自動生成。

7.報表系統(tǒng)

強大的報表功能, 避免了人工統(tǒng)計的麻煩和錯誤,原來幾個小時的統(tǒng)計,現(xiàn)在幾秒鐘即可生成, 并且準確無誤。統(tǒng)計范圍廣 ,可按日期、客戶、倉號、汽車號、貨物等級、按水分范圍、按貨物單價統(tǒng)計貨款、按汽車號統(tǒng)計貨款。財務報表功能:累計每天的收購數(shù)量、支付的糧款額、尚未結(jié)算的數(shù)量和金額。每天收購或出庫進行一段時間后 ,把所有票據(jù)和電腦中的累計數(shù)量對照檢查,看是否一致。以前收購結(jié)束后匯總報表時,一般都需要幾個人累計,一旦出現(xiàn)了錯誤,往往需要幾個小時才能查出錯誤, 現(xiàn)在只要車輛不多時,隨時都可以和電腦上核對,加快了速度 ,提高了工作效率。

8.出庫

出庫系統(tǒng)比入庫系統(tǒng)簡單 ,一般不需要輸入復雜的檢驗指標 ,只是一個簡單的數(shù)量合計,數(shù)量合計和入庫一樣,報表只是在報表系統(tǒng)內(nèi),選擇出庫即可。

9.結(jié)束語

糧庫過磅稱重系統(tǒng)可以普遍適用于絕大多數(shù)糧庫,廣泛用于糧食的出入庫過磅、財務結(jié)算等,其強大的功能,給基層保管和財務人員帶來了極大方便 ,大大提高了工作效率,提高了糧庫的管理水平。